Réunion Comité Directeur 23/06/2010

SAISON 2010/2011

Compte rendu N°1 de la réunion du

Comité Directeur du 23 juin 2010 à 20h00

 

La réunion a été précédée par un entretien avec Mickaël BLONDEAU entraîneur de la DEF

 

ORDRE DU JOUR :

Approbation compte rendu n° 10 du 10/05/2010

Cooptation de membres au comité directeur

Confirmation des présidents de commissions et tâches

Préparation de la saison 2009/2010

Questions diverses

 

PRESENTS : Mme BRAEM Barbara ; Mme RUBIO Anne Sophie

Mr ACCUSANO René ; Mr ESCUDERO Luc ; Mr LEPIE Dominique

Mr ROCQUEPLAN Michel; Mr ANDREINI Roger

 

EXCUSEE: Melle ESCUDERO Caroline ; Melle MACULEWICZ Monica ; Mr AMBROSINO Matthieu

 

ASSISTE : Mr RAGONDET Didier

 

1) approbation du compte rendu de la réunion du comité directeur n°10 du 10/05/20010

unanimité

 

2) cooptation de membres au comité directeur

Mme CANTON Patricia est cooptée, elle s’occupera des compte rendus de réunions et du registre unanimité

Mme CANTON Yvette est cooptée, elle s’occupera des dossiers de demandes de subventions unanimité

Radoslav ARSOV est coopté, il aidera sur la partie sportive 1 abstention = majorité

Jean Luc GUICHARD est coopté, il s’occupera de la partie médicale unanimité

 

3) confirmation des présidents de commission et tâches

Président : Mr René ACCUSANO voir statuts

Vice-président : Mr Michel ROCQUEPLAN relations avec les partenaires privés (travail avec Mickaël BLONDEAU) et avec certains partenaires institutionnels

Trésorier Général : Mr Luc ESCUDERO voir statuts

Trésorier Adjoint : Mr Matthieu AMBROSINO rédactions des pièces comptables

Secrétaire Général : Mr Roger ANDREINI voir statuts

Présidente de la commission sportive secteur féminin : Monica MACULEWICZ à confirmer

Président de la commission sportive secteur masculin : Radoslav ARSOV à confirmer

Présidente de la commission communication interne secteur féminin : Mme Barbara BRAEM

Présidente de la commission technique : Mme Anne Sophie RUBIO

Président de la commission Ethique et Discipline : Mr René ACCUSANO

Président de la commission médicale : Mr Jean Luc GUICHARD

Président de la commission arbitrage : Mr Matthieu AMBROSINO

Président de la commission évènementiel : Mr Dominique LEPIE

Président de la commission beach : Mr Dominique LEPIE

Membre du comité : Melle Caroline ESCUDERO

Agent de développement associatif : Mr Didier RAGONDET relation avec les collectivités, la fédération, la ligue, le comité, la préfecture, suivi des dossiers (CPAM, OFII ), suivi des dossiers d’inscription et planning des week end

 

Tous présidents de commission peut former cette dernière des membres qu’il souhaite mais le comité devra donner son accord pour chaque membre.

 

4) saison 2010/2011

Concernant le montant des licences

celui ci est augmenté de 20 euros pour toutes les catégories pour permettre de couvrir l’augmentation des licences, engagements, arbitrages etc…… que va mettre en place la FFVB qui cherche à combler son déficit de 1 million d’euros.

 

Nouveaux tarifs

- seniors jouant en nationale 165,00 euros

- seniors jouant en régionale ou pré nationale 155,00 euros

- seniors jouant en départementale ou détentes compétition 145,00 euros

- espoirs et juniors 145,00 euros

- de cadets à école de volley 120,00 euros

Explications sur les présidents de la communication interne

ces derniers sont chargés de faire le lien entre le comité et les équipes, entraîneurs, parents sur tous les points

positifs ou négatifs. Ils sont chargés d’essayer de résoudre les problèmes d’ordre sportif ( licences, déplacements,

relation entre les joueurs (es) et l’entraîneur, relation entre les parents et l’entraîneur etc…. ) tout en tenant

informés les membres du Comité Directeur.

Il faut éviter que tout le monde appelle un membre du Comité Directeur si le problème peut dans un premier

temps être résolu par le président de la communication.

Cela avait déjà été dit l’année dernière mais peu respecté. On va considérer que c’était la première année mais il

faut que tout le monde s’améliore dans ce domaine et fasse confiance aux présidents de cette commission.

 

Concernant le minibus

 

Il est rappelé que : 1) Dominique n’est pas la femme de ménage des équipes.

2) Toute personne qui doit prendre le minibus doit avertir Dominique 48h00 avant

de son jour et heure de passage.

3) Qu’il est obligatoire de remplir la feuille de route au départ et à l’arrivée

4) Qu’il est interdit de fumer dans le minibus

5) Qu’il faut laisser le minibus propre au retour (ramassage des papiers)

6) Qu’un état des lieux du minibus sera fait par Domi avec la personne qui prendra le minibus ainsi qu’avec celle qui le rendra

 

L’entraîneur de l’équipe sera tenu pour responsable de l’état du minibus même si ce n’est lui qui

ramène le minibus.

 

 

Dossier d’inscription

Il devra être remis au complet très rapidement à Didier RAGONDET

Les fiches de renseignements devront être vérifiées avant d’être rendues et corrigées si besoin

Les chèques devront être à l’ordre de l’association et non de la fédération

 

5) questions diverses

a - demande du prêt du minibus par des joueurs (es) pour aller aux Côtes d’Armor du 16 juillet au 30 juillet

Vote : 5 contre 2 absentions demande refusée

b - suite au changement du nom du club qui devient TOULON – SIX FOURS – LA SEYNE VAR VOLLEY, le

logo est modifié. Sur une proposition de Dimitri, les membres du comité discutent des modifications voulues

que Dimitri devra apporter.

A la réception officielle de la préfecture du nouveau nom, les courriers devront partir avec le nouveau logo

c - il est proposé pour une meilleure répartition des tâches que :

Barbara BRAEM s’occupe de la désignation des ramasseurs de balles des rencontres nationales

Matthieu AMBROSINO s’occupe de la désignation des marqueurs

Didier RAGONDET s’occupe de la répartition du minibus

 

 

Prochaine réunion :

1) comité directeur le lundi 30 août 2009 19h00 au collège Font de Fillol

cette réunion sera peut être précédée d’une réunion avec les entraîneurs et présidents de commission à

17h30.

 

FIN DE LA REUNION 23H00

 

Noter cette page

0/10 sur 0 vote

Sélectionnez une note dans le menu déroulant.
Commentaire (0)

Aucun commentaire

Ajouter un commentaire

Vous devez être connecté pour poster un message.

Dernière mise à jour de cette page le 23/07/2010

Haut de page